Το Γενικό Επιτελείο Εθνικής Άμυνας προκήρυξε συνοπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό για την κάλυψη υπηρεσιών διοργάνωσης του συνεδρίου της Διεθνούς Επιτροπής Στρατιωτικής Ιστορίας με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά καθοριζόμενη με μοναδικό κριτήριο την τιμή, συνολικού προϋπολογισμού 70.000 ευρώ με ΦΠΑ.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους μέχρι την Τρίτη 23 Μαρτίου και ώρα 09:00. Η κατάθεση των προσφορών μπορεί να γίνει προς το ΕΤΥΠ/ΓΕΕΘΑ/4ο Γραφείο στη διεύθυνση Λεωφόρος Μεσογείων 227-231, Χολαργός, Τ.Κ. 15561 ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή courier ή ιδιοχείρως.
Η διοργάνωση του Συνεδρίου θα διεξαχθεί στην Αθήνα, από 29 Αυγούστου έως 3 Σεπτεμβρίου. Για τις ανάγκες στέγασης των συμμετεχόντων στο συνέδριο ο πάροχος αναλαμβάνει να προβεί σε έρευνα αγοράς και συμφωνίες (προκράτηση) με ξενοδοχεία 5 αστέρων ή 4 αστέρων που εδρεύουν στην Αθήνα, με σκοπό την διαμονή των συνέδρων, κατά την διάρκεια του συνεδρίου.
Ο πάροχος αναλαμβάνει το κόστος έκδοσης των εισιτηρίων καθώς και την έγκριση εισόδου στα μουσεία – αρχαιολογικούς χώρους:
-Μουσείο Κυκλαδικής Τέχνης
-Μουσείο Μπενάκη
-Μουσείο Ακρόπολης – Αρχαία Αγορά
-Ακρόπολη (μνημείο)
-Ιστορικό Αρχείο – Μουσείο Ύδρας
-Αρχαιολογικό Μουσείο Αθηνών
-Ναό Ποσειδώνα στο Σούνιο
Επίσης, θα αναλάβει τη διοργάνωση ημερήσιας εκδρομής (μεταφορά με φέρρυ
μπόατ, ξενάγηση και γεύμα), που θα πραγματοποιηθεί στα νησιά Πόρο, Ύδρα και Αίγινα με ενδεικτικό αριθμό συμμετεχόντων τα 300 άτομα.
Μετά το πέρας του συνεδρίου ο πάροχος υποχρεούται στη διοργάνωση 4ήμερης εκδρομής (γύρος Πελοποννήσου) για τους επιθυμούντες συνέδρους- συνοδούς, εφόσον υπάρχει επαρκής αριθμός συμμετοχών. Το κόστος της δραστηριότητας θα καλυφθεί εξ ολοκλήρου από τους συμμετέχοντες χωρίς το αντίτιμο να υπερβαίνει το ποσό των 350 ευρώ κατ’ άτομο και θα περιλαμβάνει: διαμονή, μεταφορά, διατροφή (πρωινό, γεύμα ή δείπνο) και ξενάγηση (όπου απαιτείται).