ΚΕΔΕ: Διαγωνισμός για την ανάθεση θεματικών και ετήσιων συνεδρίων

Η Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας αποφάσισε τη διενέργεια Ανοιχτού Δημόσιου Διαγωνισμού για την παροχή υλικοτεχνικής υποστήριξης στην υλοποίηση θεματικών και ετήσιων συνεδρίων καθώς και λοιπών εκδηλώσεων, εκτιμώμενης δαπάνης 120.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ.

Αναλυτικά, αντικείμενο της σύμβασης είναι η ολοκληρωμένη παροχή υπηρεσιών εκδηλώσεων για την κάλυψη των συνεδρίων, των θεματικών ημερίδων και των συνεδριάσεων συλλογικών οργάνων (περιφερειακών ή του διοικητικού συμβουλίου), που περιλαμβάνει τις υπηρεσίες για την διάθεση, μεταφορά, εγκατάσταση, σύνδεση, αποσύνδεση και απεγκατάσταση όλου του αναγκαίου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, του εξοπλισμού πληροφορικής και λογισμικού, των αναγκαίων υποσυστημάτων, καλωδίων, ηλεκτρονικού εξοπλισμού για την πλήρη οπτικοακουστική κάλυψη των εκδηλώσεων της ΚΕΔΕ.

Όλες οι εκδηλώσεις προβλέπεται να είναι υβριδικές, με παράλληλη παρουσίαση σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτύου (real time live streaming) μέσω διαφορετικών πλατφορμών κοινωνικών δικτύων ή και επιλεγμένων διαδικτυακών τόπων, συνεπώς αντικείμενο της σύμβασης είναι και η παροχή των υπηρεσιών και διάθεση υποδομών για την υλοποίηση αυτού του τύπου εκδηλώσεις. Σημειώνεται ότι η υβριδική διαδικασία προβλέπεται να είναι διαδραστική για την συμμετοχή των συνέδρων είτε μέσω πλατφόρμας είτε με την παρουσία τους στο χώρο διεξαγωγής.

Οι εκδηλώσεις της ΚΕΔΕ πραγματοποιούνται σε όλη την Ελλάδα ανά περίπτωση ως εκ τούτου ο ανάδοχος στο πλαίσιο της σύμβασης υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του στα κατά τόπους σημεία που διενεργούνται οι εκδηλώσεις.

Ακόμα, αντικείμενο της σύμβασης και υποχρέωση του αναδόχου είναι η παραγωγή οπτικοακουστικού περιεχομένου, σε υψηλή ανάλυση, που θα συνδυάζει βίντεο, φωτογραφίες και γραφικά για την κάθε εκδήλωση ξεχωριστά που θα προβάλλεται κατά την εκδήλωση.

Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνεται η παροχή των υπηρεσιών ως αναφέρονται παρακάτω για:

-Τη διοργάνωση του ετήσιου γενικού συνεδρίου με θεματικές ενότητες της ΚΕΔΕ.

-Τη διοργάνωση τουλάχιστον 4 θεματικών συνεδρίων ή ημερίδων της ΚΕΔΕ.

-Την κάλυψη τουλάχιστον 6 συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της ΚΕΔΕ που μπορεί να πραγματοποιηθούν σε συνεργασία με φορείς αυτοδιοίκησης σε όλη την Ελλάδα σε χώρους που θα υποδειχθούν στον ανάδοχο.

-Τη διοργάνωση τουλάχιστον 4 τηλεδιασκέψεων που θα διενεργηθούν στην έδρα της ΚΕΔΕ στην Αθήνα και θα μπορούν να συμμετέχουν απομακρυσμένα έως και 550 άτομα κατά το μέγιστο.