Η Κεντρική Ένωση Δήμων Ελλάδας προκήρυξε δημόσιο διαγωνισμό εκτιμώμενου προϋπολογισμού 272.800 ευρώ με ΦΠΑ για την ανάθεση της ολοκληρωμένης παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση Ετήσιων Τακτικών Συνεδρίων της, θεματικών συνεδρίων, εκδηλώσεων, ημερίδων, συνεδριάσεων εκτός έδρας των συλλογικών οργάνων της και τηλεδιασκέψεων.
Ειδικότερα στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται η διάθεση, μεταφορά, εγκατάσταση, σύνδεση, αποσύνδεση και απεγκατάσταση όλου του αναγκαίου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, του εξοπλισμού πληροφορικής και λογισμικού, των αναγκαίων υποσυστημάτων, καλωδίων, ηλεκτρονικού εξοπλισμού για την πλήρη οπτικοακουστική κάλυψη των εκδηλώσεων της ΚΕΔΕ, του συμπληρωματικού υλικού (φωτιστικά, καλώδια σύνδεσης κτλ) για την άρτια υλοποίηση της εκδήλωσης (διαμόρφωση χώρου, γραφικά, εκτυπώσεις, συνεδριακό υλικό).
Στις υποχρεώσεις του αναδόχου περιλαμβάνεται η παραγωγή και διάθεση προς την ΚΕΔΕ όλου του οπτικοακουστικού περιεχομένου των εκδηλώσεων σε ψηφιακή μορφή, το οποίο παραδίδει ο ανάδοχος μετά το πέρας της εκδήλωσης.
Επιπλέον, στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνεται η παράλληλη παρουσίαση των εργασιών των συνεδρίων, ημερίδων και λοιπών εκδηλώσεων, που διοργανώνονται υβριδικά, σε πραγματικό χρόνο μέσω διαδικτύου (real time live streaming) μέσω διαφορετικών πλατφορμών κοινωνικών δικτύων ή και επιλεγμένων διαδικτυακών τόπων, και συνεπώς η παροχή των υπηρεσιών και διάθεση υποδομών για την υλοποίηση αυτού του τύπου εκδηλώσεων. Σημειώνεται ότι η υβριδική διαδικασία προβλέπεται να είναι διαδραστική για την συμμετοχή των συνέδρων είτε μέσω πλατφόρμας είτε με την παρουσία τους στο χώρο διεξαγωγής.
Οι εκδηλώσεις της ΚΕΔΕ πραγματοποιούνται σε όλη την Ελλάδα, ανά περίπτωση, ως εκ τούτου ο ανάδοχος στο πλαίσιο της σύμβασης υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του στα κατά τόπους σημεία που διενεργούνται οι εκδηλώσεις. Η παραγωγή οπτικοακουστικού περιεχομένου πρέπει να είναι υψηλής ανάλυσης, που θα συνδυάζει βίντεο, φωτογραφίες και γραφικά, για την κάθε εκδήλωση ξεχωριστά, που θα προβάλλεται κατά την εκδήλωση.
Τα προβλεπόμενα γεγονότα, που αφορούν τη σύμβαση είναι η διοργάνωση έως δύο ετήσιων τακτικών συνεδρίων με θεματικές ενότητες της ΚΕΔΕ, η διοργάνωση έως έξι διήμερων θεματικών συνεδριάσεων, η διοργάνωση έως έξι ημερίδων, η κάλυψη έως έξι συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου εκτός έδρας και η διοργάνωση έως έξι τηλε – διασκέψεων που θα διενεργηθούν εκτός έδρας της ΚΕΔΕ και θα μπορούν να συμμετέχουν απομακρυσμένα έως και 550 άτομα κατά το μέγιστο.
Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 04/11/2025. Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
Η δημοσιογράφος Σοφία Κοντογιάννη έχει εργαστεί στις εφημερίδες Ναυτεμπορική (ταξιδιωτικό ρεπορτάζ) και Καλημέρα (τουριστικό ρεπορτάζ), στο τηλεοπτικό Κανάλι 5 (ως αρχισυντάκτρια και συμπαρουσιάστρια των ταξιδιωτικών εκπομπών και ) καθώς και στον ραδιοφωνικό σταθμό 9.84 (εκπομπή Τουριστικό Περισκόπιο).
